Efectividad Personal

DE QUÉ HABLAMOS CUANDO IMPLANTAMOS #LEANMAIL?

Vivimos una desproporcional dicotomía entre diversas variables donde abocamos esfuerzos muy desiguales: estrategia vs. Ejecución, Los qué vs. Los cómo; lo abstracto vs. Lo concreto. En la estrategia, los qué y lo abstracto invertimos tiempo y recursos en el resto lo que queda. ¿Y cuándo fallamos dónde esta clave frecuentemente? Dónde invertimos recursos o en aquello que damos por sentados.

En los últimos veinte años hemos cambiado considerablemente nuestra relación con la tecnología y en la integración de este en las organizaciones: la relación con clientes (CRM), el marketing digital, sensorización, automización, cambio generacional, etc.

¿Hemos cambiado la forma en que gestionamos nuestro gestor de correo electrónico en los últimos veinte años? En nuestra experiencia diaria con organizaciones de diversos sectores y tamaños podemos decir claramente que NO. Hemos mejorado las tripas con sistemas en red, backup seguros y movilidad que no es poco. ¿Pero hemos modificado téncicamente nuestra gestión? ¿El incremento de ritmo de trabajo y variables de cambio de negocio ha hecho que repensemos el uso que hacemos del correo electrónico? Francamente, NO.

El síndrome del pollo sin cabeza no está regido al tamaño de la organización ni al nivel tecnologíco de su ERP (sea cual sea). Sino que cada vez existen más directivos que en clave de ejemplariedad no desea que su equipo los visualize cual pollo sin cabeza ergo desean poder conciliar mejor su vida con mayor impacto en el negocio y sus resultados.

En nuestra experiencia hemos podido ver cambios notables cuando han incorporado técnicas (que no tecnología) para gestionar su atención. Existen diferentes técnicas de productividad personal como son GTD (Getting Things Done), ZTD (Zen to Done ), Fase et al.

Pasar de un paradigma de gestor de marrones a panel de control ayuda a mejorar tu atención y productividad. La perspectiva #leanmail incorpora los principios de GTD para poder anclar tu atención como manager a aquellas actividades que aportan valor automizando actividades y categorizando según tipología de atención.  Existen cuatro elementos principales que caracterizan una buena estrategia de #leanmail:

Gestión proactiva

Determinar la actividad según el tipo de energía disponible

Automatizar tu gestor via sistemas o cliente

Categorizar para barrer tu mente de “cositas”

Con demasiada frecuencia vemos la gestión que hacemos de nuestro gestor de correo electrónico como un receptor y enviador de correo. Este mismo gestor puede ser un panel de control perfecto para tu actividad con foco y el seguimiento de tu equipo.

Porquè invertimos tanto en la estrategia, los que y lo abstracto y tampoco en la ejecución, los cómos y lo concreto. ¿Truco o trato? ¿Autoengaño o biaix?

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